PDF-Controller ist eine neue Security Software von TEAC zum Schutz sensibler Informationen, Dokumente und Bilder auf Basis des universellen PDF-Formates welche sich auf einem USB Stick befinden. PDF-Controller ermöglicht es dem Anwender, einfach und komfortabel geschützte Datenarchive für PDF-Dokumente herzustellen, die nur auf einem definierten USB-Stick und mit einem festgelegten Passwort zugänglich sind. Die Dokumente des Archivs können nach der Herstellung des USB-Sticks nur von diesem einen USB-Stick gelesen oder je nach Konfiguration auch gedruckt werden. Die Software ist nur zur Verwaltung von Dokumenten im PDF-Format konzipiert. Der Herausgeber bzw. rechtmässige Besitzer der Dokumente hat dabei sogar online die Kontrolle über die Daten auf dem USB Stick und kann bei Verlust des USB Sticks den weiteren Zugriff komplett sperren. Die Kontrolle geht aber noch weiter, so dass sich der PDF-Controller ideal zur Weitergabe hochsensibler Daten auf USB Sticks an berechtigte Personen eignet und somit die Lösung für Unternehmen, Behörden oder staatliche Institutionen mit hohem Sicherheitsbedarf wie Banken, Versicherungen, Kliniken, Militär, HighTech / Entwicklung und Forschung ist. PDF-Controller eignet sich aber auch für Rechteinhaber zum Verkauf und die Distribution sensibler Daten ohne ein Kopierrisiko sowie jeden PC-Anwender, welcher seine Kundendaten, Verkaufszahlen, Projekte usw. auch bei einem Verlust des Sticks in Sicherheit wissen möchte.

Ansicht vergrössern Mit PDF-Controller sind Ihre PDF Dokumente in Sicherheit auch auf USB Sticks, - selbst bei Verlust und damit ideal für: Verkauf und Distribution digitaler Inhalte ohne ein Kopierrisiko Sichere, kontrollierte Weitergabe sensibler Inhalte Daten sicher transportieren und selbst nutzen Banken, Versicherungen, HighTech Unternehmen, Militär, Behörden, Kliniken / Ärzte, Polizei, Sicherheitsdienste... und für alle Ihre wertvollen Daten

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Broschüre:
Infoblatt zur PDF-Controller Systemlösung, Download PDF 592 KB

Anwendung und Ablauf:
Mit dem PDF-Controller net kontrollieren Sie sensible Dokumente & Informationen jederzeit und weltweit über das Internet

Sie können mittels einer interaktiven Internetverbindung die Nutzung Ihrer Dokumente steuern und sogar beenden.

• Ihre PDF-Dokumente werden verschlüsselt und mit einem Passwort geschützt
• Diese PDF-Dokumente und der Viewer sind fest an einen einzelnen USB-Stick gebunden
• Sie definieren, welche Dokumente nur gelesen und welche auch gedruckt werden dürfen
• Vergeben Sie für jedes Dokument eine digitale Signatur (Kundenname, Nummer)
• In der net-Version wird mittels einer interaktiven Internetverbindung die Nutzung der Dokumente gesteuert und bei Bedarf auch verhindert. So es möglich, die Einsicht in bestimmte Informationen erst zu einem Stichtag zu gestatten oder nach Erlöschen einer Berechtigung die weitere Nutzung von Daten auch zu stoppen.

Ablauf:
Speichern Sie sensible, sicherheitsrelevante Informationen als PDF-Datei. Diese oder mehrere PDF-Dateien werden mit der PDF-Controller-Software auf einen USB-Stick gespeichert. Sie definieren, welche Dokumente man nur lesen und nicht drucken darf, - selbst "Copy and Paste" bzw. "Drag and Drop" sind nie möglich. Während des Abspeicherns werden alle Dateien verschlüsselt, der Zugriff wird mit einem individuellen, von Ihnen vergebenen Passwort geschützt. Parallel zu den Daten wird ein spezieller Viewer (Betrachter) mit auf den USB-Stick gespeichert und fest an diesen einen Stick über dessen Seriennummer gebunden. Die Nutzung bzw. Einsicht der Daten ist nur mit diesem Viewer möglich. Die Nutzung von kopierten Daten ist nicht möglich: ohne Präsenz des Original USB-Sticks funktioniert der Viewer ebenfalls nicht, so dass kopieren aller Daten auch nichts hilft.

Das PDF-Controller net Konzept erfordert neben dem richtigen Stick und Passwort zudem eine positive Legitimation des Sticks über das Internet. Dazu meldet sich jeder USB-Stick automatisch zuerst beim secureNetServer an. Solange ein USB-Stick nicht gesperrt ist, besteht Zugriff auf die Daten. Wenn ein Stick gesperrt wurde, ist kein Zugriff auf die darauf gespeicherten Informationen mehr möglich, der USB-Stick selbst nimmt keinen Schaden und kann weiterhin benutzt werden. Die Sperrung eines USB-Stick könnte sogar telefonisch erfolgen.

Einsatzmöglichkeiten der selektiven Sperrung bzw. Freischaltung:

• Sie können einzelne Nutzer von der weiteren Nutzung der Daten ausschliessen
• Sie können die Nutzung von Daten zu einem Stichtag beenden (Miete)
• Sie können die Einsicht in Informationen erst zu einem bestimmten Stichtag gestatten
  
  

Systemanforderungen:
Microsoft Windows XP oder Vista, min. 1024x768 Monitorauflösung, Internetanschluss.

Lieferumfang PDF-Controller:
Zur eigenen Herstellung von sicheren PDF-Dokumenten mit fester Bindung an einen USB-Stick benötigen Sie die PDF-Controller Creator-Software sowie einen legitimierten USB-Stick und eine PDF-Controller Lizenz. Mit einer Lizenz kann ein USB-Stick geschützt werden, mit anschliessend beliebig vielen Schreib- und Lesezyklen. Die PDF-Controller Software wird in der Basisversion zusammen mit 10 Stück 1GB USB Sticks sowie 10 Lizenzen im Paket angeboten. Die Basisversion wird nur einmal benötigt. Sind die 10 Lizenzen / USB-Sticks aufgebraucht, können preiswert weitere Lizenzen mit passenden USB-Sticks in Paketen nachgekauft werden.